SAP ECC – Das Ende einer Ära: ITler Müssten umdenken

Die Abschaltung von SAP ECC markiert das Ende einer Ära und stellt Unternehmen vor die Herausforderung, sich auf die Migration zu SAP S/4HANA vorzubereiten. Nachdem SAP den Mainstream-Support für die neuesten drei Enhancement Packages der SAP Business Suite 7 zunächst bis Ende 2027 und mit der Option eines erweiterten Supports bis 2030 angekündigt hat, steht fest: Die Uhr tickt für jene, die noch immer auf die bewährte Unternehmenssoftware setzen.

Es ist eine Zeit der Umwälzung: SAP S/4HANA verspricht, mit Echtzeit-Transparenz und Flexibilität, eine neue Ära in der Effizienz von ERP-Systemen anzuführen. Mit Features, die vom Zugriff auf Geschäftsprozesse von verschiedenen Endgeräten bis hin zu automatisierten Prozessen und künstlicher Intelligenz reichen, zielt es darauf ab, Fehler zu minimieren und die Arbeitsproduktivität wesentlich zu erhöhen.

Doch mit dem Wartungsende von SAP ECC steigen auch die Risiken. Unternehmen, die keine Migration planen, könnten mit erhöhten Sicherheits-, Compliance- und Funktionalitätsproblemen konfrontiert werden. Support und Wartung werden schwerer zu finden und könnten zusätzliche Kosten bedeuten. Deshalb ist die Zusammenarbeit mit Experten wie PRECOGIT entscheidend, die individuelle Lösungen und spezifische Templates bereitstellen, die auf die Bedürfnisse ihrer Kunden zugeschnitten sind, wie es bei der Konzeption der „Brauerei der Zukunft“ der Fall ist.

Diejenigen, die bereits zu SAP S/4HANA migriert haben, erleben bedeutende Verbesserungen. Beispielsweise konnte die Mahindra Group ihre Entwicklereffizienz um 35 Prozent steigern und Fresenius seine IT-Administration um 50 Prozent reduzieren. Diese beispielhaften Zahlen verdeutlichen das immense Potenzial, das eine Migration auf SAP S/4HANA für Unternehmen aller Größen und Branchen bereithalten kann.

Die SAP S/4HANA Migration ist nicht nur eine IT-Übung, sondern ein entscheidender Schritt in die Zukunft – eine Chance, Innovation zu umarmen und die digitale Transformation voranzutreiben.

Die Geschichte von SAP ECC und dessen Bedeutung für Unternehmen

Die Einführung von SAP ECC (ERP Central Component) im Jahr 2004 kennzeichnete eine wesentliche Entwicklung in der Welt der ERP-Systeme. Als Nachfolger der SAP R/3-Plattform, bietet SAP ECC eine robuste Basis zur Unterstützung diverser Unternehmensprozesse. Die Plattform hat sich rasch als das Rückgrat vieler Organisationen etabliert, das nicht nur die Effizienz der Geschäftsabläufe steigert, sondern auch entscheidend zur Wertsteigerung beiträgt.

Die Bedeutung von SAP ECC in Unternehmen lässt sich durch seine umfassende Funktion als Knotenpunkt für nahezu alle kritischen Geschäftsprozesse erklären. Mit seiner Einführung erhielten Unternehmen ein mächtiges Werkzeug in die Hand, das es ermöglichte, alles von Finanzen und Controlling über Materialwirtschaft bis hin zu Vertrieb und Personalwesen integrativ zu verwalten. Darüber hinaus unterstützte die Client-Server-Architektur von SAP ECC verschiedene Betriebssysteme, was eine breite Anwendbarkeit in unterschiedlichen IT-Umgebungen sicherstellte.

Über die Jahre wurde SAP ECC kontinuierlich durch Enhancement Packages erweitert, die entsprechend den sich wandelnden Anforderungen der digitalen Wirtschaft und technologischer Innovationen adaptiert wurden. Bis heute bleibt die Plattform eine der zentralen Lösungen für große und mittelständische Unternehmen weltweit, die ihre ERP-Systeme effektiv gestalten wollen.

Mit insgesamt 16 Branchenlösungen und der Fähigkeit, mehrere Unternehmen auf einem System zu unterstützen (Mandantenfähigkeit), passt sich SAP ECC flexibel an die spezifischen Bedingungen und Anforderungen verschiedener Marktsektoren an. Diese Vielfalt der Funktionen unterstreicht die SAP ECC Geschichte als eine der Schlüsselkomponenten für effiziente, skalierbare und integrierte Unternehmensprozesse.

Die Relevanz von SAP ECC wird jedoch durch die geplante Unterstützungsbeendigung im Jahr 2027 herausgefordert, was viele Unternehmen vor die Aufgabe stellt, ihre bestehenden Systeme zu modernisieren oder zu migrieren. Dennoch bleibt die Plattform bis dahin ein kritisches Werkzeug für unzählige Organisationen, das fundamentale Unternehmensprozesse täglich unterstützt und optimiert.

Schritte zur Vorbereitung auf das Ende von SAP ECC

Die Vorbereitung auf das Ende von SAP ECC sollte mit einem klaren Verständnis des Zeitplans für das Ende des Support beginnen. Der reguläre Support endet 2025, jedoch ist ein Extended Support bis Ende 2030 verfügbar. Dies gibt Unternehmen genügend Zeit, die Migration auf SAP S/4HANA sorgfältig zu planen und durchzuführen.

Die Migration SAP S/4HANA ist eine komplexe Herausforderung, die eine sorgfältige Planung und Strategie erfordert. Unternehmen müssen entscheiden, ob ein Greenfield-, Brownfield- oder Mixed-Ansatz geeignet ist, um ihre spezifischen Anforderungen und bestehenden Systemlandschaften zu berücksichtigen. Dabei spielen auch wirtschaftliche Überlegungen eine große Rolle, da die Kosten für nicht migrierte Systeme ab 2027 voraussichtlich steigen werden.

Ein weiterer kritischer Aspekt ist die Datenmigration, die die Integrität und Sicherheit der Unternehmensdaten gewährleisten soll. Effiziente Datenmigration reduziert nicht nur die Downtime während der Änderungsphasen, sondern sichert auch die kontinuierliche Verfügbarkeit kritischer Geschäftsprozesse.

Zum Beispiel hat der Bluefield-Ansatz bei einem großangelegten Migrationsprojekt die Datenexportzeiten von 240 Stunden auf beeindruckende 12 Stunden reduziert, was die Effizienz der betroffenen Unternehmen wesentlich erhöhte. Gleichzeitig wurden bei diesem Ansatz die Projektkosten um 25% gegenüber den initialen Schätzungen für einen Greenfield-Ansatz gesenkt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Datenmigration, eine solide Planung der Migration SAP S/4HANA, und der Extended Support Schlüsselelemente sind, um die Vorbereitung SAP ECC Ende erfolgreich zu gestalten. Die Entscheidung, welche Migrationsstrategie und welches Timing am besten geeignet sind, sollte auf einer detaillierten Analyse der aktuellen Systemlandschaft und der geschäftlichen Anforderungen basieren.

Die Rolle von SAP S/4HANA als Nachfolger von SAP ECC

In der Welt der Unternehmenssoftware markiert SAP S/4HANA eine neue Ära der digitalen Transformation, indem es Unternehmen ermöglicht, ihre Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Mit herausragenden SAP S/4HANA Funktionen stellt diese Plattform den designierten Nachfolger von SAP ECC dar und unterstützt Firmen dabei, zukunftssicher zu werden.

Die digitale Transformation ist ein zentraler Treiber im modernen Geschäftsumfeld, und SAP S/4HANA ist an der Spitze dieser Entwicklung. Es bietet eine robuste Architektur und erweiterte Analysefunktionen, die in Echtzeit Einblicke in geschäftskritische Daten liefern. Dies ermöglicht schnelle und fundierte Entscheidungen, die vor allem in dynamischen Märkten einen Wettbewerbsvorteil darstellen.

Neben einer signifikanten Leistungssteigerung und reduzierten Latenzzeiten durch die SAP HANA-Datenbank bietet SAP S/4HANA eine verbesserte Benutzeroberfläche durch SAP Fiori, die eine intuitivere und benutzerfreundlichere Interaktion erlaubt. Darüber hinaus unterstützt es Unternehmen nicht nur beim reibungslosen Betrieb ihrer alltäglichen Aufgaben, sondern auch bei der Skalierung ihrer Operationen im Zuge des globalen Wachstums.

Feature	SAP ECC	SAP S/4HANA
Datenbanktechnologie	Unterstützt verschiedene Datenbanken	HANA
Benutzeroberfläche	Traditionell	SAP Fiori (modern und benutzerfreundlich)
Analysefähigkeiten	Begrenzt	Echtzeitdatenanalyse
Flexibilität der Cloud-Integration	Begrenzt	Hohe Flexibilität und Skalierbarkeit
Updates und Wartung	Seltene große Updates	Regelmäßige Updates (jährlich für On-Premise; bis zu viermal jährlich für Cloud)

Der Vergleich SAP ECC vs S/4HANA zeigt deutlich, dass SAP S/4HANA unter dem Strich eine zukunftsweisende Wahl für Unternehmen ist, die in einer digitalisierten Welt führend bleiben wollen. Mit fortschrittlichen Technologien wie Machine Learning und Predictive Analytics versetzt SAP S/4HANA Unternehmen in die Lage, ihre Geschäftsprozesse weiter zu automatisieren und zu optimieren.

Technische und betriebswirtschaftliche Herausforderungen bei der Migration

Die Migration von SAP ECC zu S/4HANA stellt Unternehmen vor erhebliche Migration Herausforderungen. Die Komplexität des Prozesses erfordert nicht nur technische Anpassungen und Updates, sondern erfordert auch eine umfassende Überarbeitung der betrieblichen Abläufe und Datenverwaltungssysteme.

Ein entscheidender Faktor ist hierbei das Change Management. Es ist notwendig, alle Stakeholder einzubeziehen und sicherzustellen, dass die notwendigen Ressourcen und Unterstützungssysteme vorhanden sind, um eine reibungslose Transition zu gewährleisten. Hierbei spielt auch die Mitarbeiterschulung SAP eine wichtige Rolle. Mitarbeiter müssen frühzeitig in die Nutzung neuer Systeme eingeführt werden, um Unsicherheiten zu vermeiden und die Akzeptanzrate zu erhöhen.

Technische Vorbereitungen und Anpassungen des Systems sind ebenso kritisch. Dies umfasst die Aktualisierung bestehender Hardware, die Integration von Legacy-Systemen und die Optimierung der Infrastruktur für neue Funktionen von SAP S/4HANA, wie beispielsweise die Embedded Analytics, die ohne zusätzliche Lizenzen Echtzeit-Betriebsberichte ermöglicht.

Weiterhin muss das Unternehmen Sicherheitsmaßnahmen und Risikomanagementstrategien überdenken, damit die Migration nicht zu einem erhöhten Sicherheitsrisiko führt. SAP S/4HANA bietet eine mehrschichtige Sicherheitsumgebung, die ein effektives Risiko- und Kontrollmanagement ermöglicht.

Letztlich ist auch die Wahl des Implementierungsmodells entscheidend: On-Premise, Cloud (Private und Public) oder Hybrid sind Optionen, die je nach Bedürfnis der Organisation in Betracht gezogen werden müssen. Der Wechsel zu SAP S/4HANA muss vor Ablauf der Wartungsfrist für ECC-Systeme abgeschlossen sein, um operative und sicherheitstechnische Risiken zu vermeiden.

Herausforderungen und Chancen der digitalen Transformation

Die digitale Transformation stellt sowohl eine Herausforderung als auch eine Chance für Unternehmen dar. Während sich der Zeitrahmen für den Wechsel von SAP ECC zu SAP S/4HANA dem Ende nähert, bieten Fallstudien wertvolle Einblicke in erfolgreiche Strategien zur Geschäftsprozesse Digitalisierung.

Ein grundlegender Aspekt der digitalen Transformation ist die Optimierung und Automatisierung von Geschäftsabläufen. Die Migration zu fortschrittlichen Systemen wie SAP S/4HANA kann durch die Integration von Echtzeitanalysen und verbesserte Datenverarbeitungskapazitäten signifikante Effizienzgewinne erzielen.

Nach einer Studie, welche 209 große Unternehmen in Deutschland einschließt, zeigt sich, dass 76 % der Befragten erhebliche Prozessautomatisierungen durch den Einsatz von SAP S/4HANA erwarten. Dies stellt die Relevanz von modernen ERP-Systemen zur Unterstützung der digitale Transformation heraus.

Bezüglich der Geschäftsprozesse Digitalisierung ergibt die Analyse, dass 73 % der Unternehmen von einer Leistungssteigerung ausgehen. Trotz Bedenken bezüglich der Migrationskosten und -zeiträume sehen 75 % der befragten Unternehmen eine deutliche Steigerung ihrer Agilität durch die neue S/4HANA-Umgebung.

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass die systematische Planung und Durchführung einer Migration zu SAP S/4HANA entscheidend ist, um die Vorteile der digitalen Transformation optimal nutzen zu können. Durch solche Fallstudien wird deutlich, dass trotz der Herausforderungen, wie beispielsweise dem Fachkräftemangel oder der Datenmigration, die Chancen überwiegen und zu substantiellem Mehrwert für Unternehmen führen können.

Möglichkeiten zur Verlängerung des Support für SAP ECC

In Anbetracht des bevorstehenden Endes der Mainstream-Wartung für SAP ECC evaluieren viele Unternehmen die Option des Extended Support SAP ECC, um ihre Systeme länger am Laufen zu halten. Die Entscheidung für diese Option sollte jedoch sorgfältig abgewogen werden, insbesondere im Hinblick auf die Support Verlängerung Risiken und die zusätzlichen Kosten.

Kosten und Bedingungen des Extended Support

• Kostenloser Support für SAP ECC 6.0 ist bis Ende 2027 verfügbar.
• Die Option für eine Extended Maintenance, also erweiterte Wartung, besteht ab Anfang 2028 bis Ende 2030, welche jedoch kostenpflichtig ist.
• Zusätzliche Jahre ermöglichen es Unternehmen, ihre Migration zu SAP S/4HANA sorgfältig zu planen und durchzuführen, ohne dabei auf Support verzichten zu müssen.
• Die erweiterte Wartung sorgt vor allem für Sicherheitsupdates und technischen Support, um Kompatibilitätsprobleme mit anderen IT-Systemen zu vermeiden.
• Es wird empfohlen, eine umfassende Risikoanalyse durchzuführen und Unterstützung durch erfahrene Software-Spezialisten zu suchen.

Limitationen und Risiken einer Verlängerung

• Eine Abhängigkeit von veralteten Systemen kann sich negativ auf die Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Unternehmens auswirken.
• Risiken in Bezug auf Sicherheit und Compliance bleiben bestehen, da neuere Herausforderungen und Bedrohungen durch eine ältere Softwareversion vielleicht nicht effektiv adressiert werden können.
• Die Kosten für den Extended Support SAP ECC sind nicht zu unterschätzen und können erhebliche finanzielle Ressourcen binden, die anderweitig für Innovationsprojekte eingesetzt werden könnten.
• Der Übergang zu neuen Systemen wie SAP S/4HANA könnte sich durch die fortgesetzte Nutzung von SAP ECC verzögern, was langfristig zu Problemen führen kann.

Die Verlängerung des Support für SAP ECC erfordert eine gut überlegte Entscheidung, die sowohl die kurzfristigen operationalen Anforderungen als auch die langfristige strategische Ausrichtung des Unternehmens berücksichtigt. Eine frühzeitige Planung und der schrittweise Übergang zu moderneren ERP-Systemen sollte dabei eine Priorität darstellen. In jedem Fall ist eine gründliche Analyse der individuellen Unternehmenssituation unerlässlich.

Vorgehensweisen und Best Practices für die Migration

Die Komplexität und das Risiko eines Migrationsprojekts, vor allem wenn es um bedeutende Systeme wie SAP geht, erfordern sorgfältige Planung und umfassende Kenntnisse. Es ist unerlässlich, bewährte Migration Best Practices zu beachten, die den Erfolg solcher Vorhaben sichern.

Planungsphase und Projektmanagement

Im Zentrum einer erfolgreichen SAP-Migration steht ein exzellentes Projektmanagement. SAP Migration, insbesondere die Umstellung von SAP ECC auf SAP S/4HANA, verlangt präzise Planung und ein tiefgehendes Verständnis der betrieblichen Anforderungen und technologischen Möglichkeiten. Hierbei ist die Anwendung der Methodik SAP Activate, die speziell für solche Migrationen entwickelt wurde, besonders vorteilhaft. Diese Methodik hilft, die Projektphasen effektiv zu durchlaufen und Aufgaben systematisch auf das Projektteam zu verteilen.

Nutzen von Tools und Partnern bei der Migration

Für die technische Umsetzung der Migration sind spezialisierte Migrationstools und -partner entscheidend. Tools wie SAP Data Services oder spezialisierte Software von Drittanbietern ermöglichen eine reibungslose Übertragung der Daten von einem System zum anderen. Essentiell ist auch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern, die nicht nur bei der eigentlichen Migration unterstützen, sondern auch bei der strategischen Planung und Nachbetreuung einen erheblichen Mehrwert bieten können.

Die richtigen Tools und eine expertengeleitete Projektsteuerung unterstreichen die Bedeutung gründlicher Vorbereitung und durchdachter Durchführungsstrategien, die letztlich die Weichen für eine erfolgreiche Umsetzung und Zukunftssicherung des Unternehmens stellen.

Die Zukunft ohne SAP ECC: Vision und Technologietrends

Die anstehende Ära nach SAP ECC wird maßgeblich durch die fortschrittliche Technologieintegration S/4HANA geprägt. Diese Plattform nimmt durch ihre innovative Natur eine führende Rolle in der ERP-Trends-Landschaft ein und trägt entscheidend dazu bei, dass Unternehmen ihre Unternehmensstrategie neu ausrichten und optimieren können.

Die Kapazität von SAP S/4HANA, sich nahtlos an neue technologische Entwicklungen anzupassen, ermöglicht es Unternehmen, schneller auf Marktanforderungen zu reagieren und dabei Kosten zu reduzieren. Die Implementierung von SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, kann beispielsweise innerhalb von maximal 30 Tagen realisiert werden, was für Unternehmen, die agil und kostenbewusst handeln möchten, besonders attraktiv ist.

Darüber hinaus profitieren Unternehmen von bis zu 50% niedrigeren Implementierungskosten im Vergleich zu klassischen On-Premise-Lösungen und einer um 40 bis 60% schnelleren Wertschöpfung durch die Nutzung der Public Edition.

Die regelmäßigen Updates, die alle drei Monate veröffentlicht werden, sorgen dafür, dass die Systeme stets auf dem neuesten Stand sind, was im Preis der Cloud-Lösung enthalten ist. Besonders in hochregulierten Branchen, wie dem Gesundheitswesen, bietet die Private Edition der SAP S/4HANA Cloud notwendige Sicherheitsanforderungen und die Möglichkeit tieferer Anpassungen.

Solche adaptiven Systeme legen den Grundstein für eine dynamische Unternehmensstrategie, die es ermöglicht, sich schnell an verändernde Bedingungen anzupassen, sei es durch fortschreitende Vernetzung, automatisierte Prozesse oder fortschrittliche Analysen. Auf diese Weise wird die Effizienz gesteigert, während gleichzeitig die Betriebskosten gesenkt werden.

Infolgedessen nehmen die ERP-Trends, die durch erweiterte Technologieintegration S/4HANA gefördert werden, eine zentrale Rolle in der zukünftigen Gestaltung von Unternehmensstrategien ein und eröffnen neue Wege zur Erreichung einer höheren Marktpräsenz und Konkurrenzfähigkeit.

SAP ECC in der Praxis: Fallstudien und Erfahrungsberichte

Die Wichtigkeit realer Fallstudien und spezifischer Erfahrungsberichte kann bei der Migration von betriebswirtschaftlicher Software nicht hoch genug eingeschätzt werden. Insbesondere bei dem Umstieg von SAP ECC auf SAP S/4HANA spielt die Analyse vergangener Projekte eine entscheidende Rolle, um wichtige „Lessons Learned“ zu identifizieren und die Unternehmensperformance zu optimieren. Beispielsweise haben Projekte von weltweit operierenden Konzernen wie der Mahindra Group und Fresenius aufgezeigt, welche Herausforderungen es zu meistern gilt und welche Chancen eine solche Migration bietet.

Ein entscheidender Faktor für den Erfolg einer Migration liegt in der Evaluierung der kritischen Unternehmensmodule wie Stammdaten, Vertrieb, Materialwirtschaft, Produktion und Finanzbuchhaltung. Diese Fallstudien SAP ECC verdeutlichen, dass durch die Migration eine Steigerung der Entwicklereffizienz und eine Reduktion der Administrationsaufwände erzielbar sind. Der strukturierte Ansatz und die Adaptionsmöglichkeiten, die SAP S/4HANA bietet, sind somit elementar für die Entwicklung der Unternehmensflexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit auf Marktveränderungen.